プライバシーポリシー

Vue Fes Japan 2024（以下、 カンファレンス）では、カンファレンスへの参加者およびスポンサー（以下、ユーザー）の個人情報保護の重要性について認識しています。

個人情報の保護に関する法律を遵守できるよう、以下のプライバシーポリシー（以下、本プライバシーポリシー）に従い、適切な取扱い、保護そして継続的改善に努めます。

個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報保護法にいう、生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）、もしくは個人識別符号が含まれる情報を意味するものとします。

個人情報の収集

当カンファレンスは、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行うものとし、ユーザーの意思に反する不正な入手を行わないものとします。

当カンファレンスでは、ユーザーの以下の個人情報を取り扱います。

  • メールアドレス
    • 本ウェブサイトで入力されたメールアドレス
    • スポンサー、CFP、チケット購入時など各種お申し込みフォームで入力されたメールアドレス
  • 名前
    • スポンサー、CFP、チケット購入時など各種お申し込みフォームで入力されたお名前
    • ネームカード作成時に入力されたお名前
  • アバター画像
    • ネームカード作成時にアップロードされたアバター画像
  • その他
    • チケット購入時に入力された職業、年齢、仕事の経験年数

個人情報の利用目的

当カンファレンスは、ユーザーから収集した個人情報を、以下の目的で利用するものとします。

  1. 当カンファレンスの更新情報、関連情報をご提供する場合
  2. 当カンファレンスに関するご案内、お問い合わせ等へ対応する場合
  3. ユーザーに対して当カンファレンスに対する意見、感想のご提供を求める場合
  4. 当カンファレンス各規約等に違反する行為又はその恐れのある行為を行ったユーザーに対して注意又は警告を行う場合
  5. 当カンファレンスに対する債務を有するユーザーに同債務の履行を要求する場合
  6. 当カンファレンスに関する規約等の変更などを通知する場合

個人情報利用目的の変更

当カンファレンスは、個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には当カンファレンスに関わる皆様に通知又は公表します。本プライバシーポリシーの変更は、本プライバシーポリシーを本ウェブサイト上に掲載した時点で効力を生じるものとします。

個人情報の利用期限

当カンファレンスは、ユーザーから収集した個人情報を開催月の2024年10月31日まで利用するものとします。その利用期限が過ぎましたら、速やかに個人情報を完全に削除します。

個人情報の安全管理

当カンファレンスは、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、Vue.js 日本ユーザーグループおよびその関係者に対し、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の委託

当カンファレンスは、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を実施いたします。

個人情報の第三者提供

当カンファレンスは、収集した個人情報を個人情報保護法に基づき業務委託先以外の第三者に対して開示又は提供しないものとします。ただし、以下に該当する場合は、この限りではありません。

  • 法令により開示が認められている場合
  • 法令により開示を求められた場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 警察、検察、裁判所等公的機関等によって開示を求められた場合

個人情報等の最新性、正確性の維持

当カンファレンスは、利用目的の達成に必要な範囲内において、ユーザーの個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めるものとします。

個人情報の照会、訂正、削除等

当カンファレンスは、ユーザーより当該ユーザーの個人情報の照会、訂正、追加、削除、利用の停止又は消去を求められた場合、本人確認を行うものとします。なお、当カンファレンスは、ユーザー本人による照会等であると当カンファレンスが判断した場合、合理的な期間内に同照会等に対応するものとします。

当カンファレンスのウェブサイトは、Cookie 及び類似技術を利用します。これらの技術で、本ウェブサイトの利便性の向上および利用状況を分析するために、Cookie を利用して情報を収集しています。

当カンファレンスでは、本ウェブサイトの利用状況や利便性を向上させるために、Third Party が提供するサービスを利用しており、その Third Party によって Cookie が設定されることがあります。当カンファレンスで利用している Third Party のサービスは以下のとおりです。

  • Google Analytics
  • Google フォーム
  • Google プレゼンテーション

Third Party それぞれの Cookie の利用により取得されたデータは、各サービスの運営会社が定めるプライバシーポリシーに従って取得、管理されます。

当該運営会社のプライバシーポリシーや Cookie に関する説明は、以下をご参照ください。

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本ウェブサイト上における Cookie の保存期間は、ユーザーが本ウェブサイトに最後に訪問した日から最長で2年間です。

継続的改善

当カンファレンスでは、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

お問い合わせ

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、メールにて vuefes+privacy@gmail.com にお問い合わせください。

附則

  • 2024年4月1日 制定・施行
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